Administrar bem o tempo é a senha para uma vida mais fácil

Podemos recuperar saúde, um amor, dinheiro, emprego, mas o tempo é impossível.
Podemos recuperar saúde, um amor, dinheiro, emprego, mas o tempo é impossível.

(por Sandra Rosenfeld)

O tempo é um bem muito precioso, no entanto poucos sabem utilizá-lo com sabedoria. A maioria de nós gasta tempo com coisas que não vão trazer benefício algum, seja no âmbito pessoal ou profissional.

Tempo é um bem que quando perdido não se recupera mais de nenhuma maneira. Podemos recuperar saúde, um amor, dinheiro, emprego, mas o tempo é impossível.

O tempo não é cumulativo. O dia tem 24 horas. O que não usamos não fica para o dia seguinte. O tempo é para ser gasto. Que delícia, é algo que podemos gastar sem culpa alguma. Será?



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É para ser gasto sim, mas gera muita culpa e transtornos quando gastamos de forma inadequada. Saber usufruir do tempo é o grande lance da vida de todos nós! É o que faz a diferença entre as pessoas bem e mal sucedidas em qualquer aspecto da vida.

Precisamos saber equilibrar nosso tempo entre a vida pessoal e profissional. Precisamos saber priorizar, ter disciplina e deixar em último plano aquilo que não vai nos beneficiar.

Mas isso não é tão simples. Afinal há tantas “tentações” como as redes sociais, o WhatsApp … para citar apenas os principais.

Nunca foi tão fácil tirar o foco de nossas prioridades, afinal é muito mais divertido e agradável interagir no Facebook do que elaborar uma planilha, ou ler um relatório, ou preparar uma reunião ou uma apresentação. Todavia, o preço a pagar também pode ser alto, levando até a perda do emprego, de uma promoção e de um desgaste familiar desnecessário.

Para mantermos o foco no lugar certo é primordial reconhecermos que há algo errado. Eu, por exemplo, percebi que volta e meia, onde estivesse pegava o celular para dar uma espiada no ‘Face’ e que isto estava me deixando pouco presente em algumas situações. Como resolvi? Tirei o aplicativo do meu celular.

Mas, independentemente disso, é fundamental seguirmos algumas regras básicas para uma boa administração do tempo. Nesse quesito o Coaching é de grande valia porque se aprofunda em detalhes nesse tema, transformando positivamente o cotidiano de todos.

Saber organizar uma agenda faz toda a diferença.
Saber organizar uma agenda faz toda a diferença.

Em primeiro lugar é importantíssimo ter uma agenda. Ora, você pode estar pensando: “mas a maioria de nós tem agenda”. É verdade, quase todos têm agenda, mas poucos sabem administrá-la corretamente e, por incrível que pareça, é comum se esquecerem de consultá-la. Outros têm uma agenda resumida sempre do dia. É pouco.

Saber organizar uma agenda faz toda a diferença. Nossa agenda deve ser diária, semanal, quinzenal e, dependendo, mensal. Ela deve ser dividida em: urgente, importante e o restante, inclusive eventos pessoais.

Deve-se deixar horários de reserva para imprevistos, atendimentos de telefone, resposta de email e até de redes sociais.

A agenda deve ser revisada e atualizada sempre na véspera. Todo início da semana, ou seja, na segunda feira olha-se a agenda da semana.

Isso é o mínimo para começar a ter controle do nosso tempo e assim ter uma vida mais fácil, dinâmica, produtiva e… feliz.

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Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.