Aprenda a fazer um planejamento semanal e otimize seus resultados

planejamento semanal

A semana acaba e você se sente frustrado porque não conseguiu realizar todas as tarefas? Uma boa organização irá melhorar seu desempenho. Para isso, você pode utilizar o planejamento semanal a seu favor e finalmente atingir as metas.

Por isso, produzir um planejamento semanal bem organizado é o ponto de partida para uma semana produtiva e de grandes resultados, o que muitas vezes acaba não acontecendo devido à ansiedade, distração, entre outros fatores. Hoje, você irá aprender de forma fácil a desenvolver um planejamento de acordo com seus afazeres.

Por que fazer um planejamento semanal?

Devido à grande quantidade de compromissos que temos ao longo do dia, acabamos muitas vezes deixando algumas coisas para trás, seja por falta de tempo ou esquecimento.

Isso acontece porque existem tantas informações a serem processadas que a mente acaba ficando sobrecarregada, dificultando a execução de todas as atividades. Além disso, a desorganização, a ansiedade, a falta de concentração e o ato de procrastinar acabam contribuindo para a queda na produtividade.

Benefícios de um planejamento semanal bem executado

Para vencer os desafios, é necessário listar as ideias e produzir um planner semanal eficiente. Após se planejar bem, você ganhará uma série de benefícios:

  • Melhora da produtividade: produzirá mais e em melhor qualidade;
  • Saída da zona de conforto: conseguirá encarar os desafios de frente e deixará a estagnação rumo a suas conquistas;
  • Melhora na automotivação: ao definir metas e obter benefícios, conseguirá otimizar sua motivação para atingir ainda mais objetivos,
  • Controle da ansiedade: com uma rotina organizada, você conseguirá controlar a ansiedade de finalizar as atividades, pois poderá distribuir adequadamente o processo de produção de cada projeto a ser realizado.
  • Como fazer um planejamento semanal eficaz?

    Para você se programar melhor, separamos alguns passos simples de como fazer um planejamento semanal. Confira.

    Descarregue sua mente

    Escreva todos os seus compromissos no papel de modo que possa visualizar, descarregar as ideias e organizar cada uma posteriormente.

    Independentemente de uma ordem de importância, apenas escreva tudo que almeja fazer ao longo da semana. O importante nessa etapa é apenas listar e visualizar os trabalhos. Também é possível utilizar ferramentas digitais, mas, se você é ansioso, com certeza se sentirá melhor liberando as energias em planner — tipo de organizador pessoal — ou agendas físicas.

    Classifique suas tarefas

    Agora que já listou seus afazeres, é hora de classificá-los pelo seu nível de importância. Relacione cada item de 0 a 10 para indicar os mais e menos urgentes.

    Defina um tempo para cada tarefa

    Pode parecer um pouco metódico, mas é de extrema importância que se estime quanto tempo levará para fazer cada item de sua lista. Assim, você saberá como organizar seu dia colocando um número adequado de atividades por período.

    Distribua os afazeres durante a semana

    Agora que já sabe o que precisa fazer com urgência e quanto tempo em média cada tarefa irá durar, é hora de distribuir os trabalhos ao longo da semana. Lembre-se de ser realista quanto ao número de obrigações que efetivamente conseguirá produzir ao longo de cada fase.

    Dê preferência por dividir igualmente e não sobrecarregar os dias de início e fim (segunda e sexta), pois você pode não conseguir terminar tudo e ainda ficar desanimado para seguir com o restante da semana.

    Esteja aberto a imprevistos

    Imprevistos acontecem, mas nem por isso você deve desistir da organização. Se por acaso não conseguir realizar alguma tarefa, redistribua-a de modo que não cause sobrecarga ao longo do cronograma.

    Não esqueça dos momentos de lazer

    Em meio a tantos compromissos, não esqueça também de planejar intervalos ou momentos de lazer durante a rotina. Eles são extremamente importantes para que possa recuperar as energias e aumentar sua produtividade para a maratona de ações a serem executadas.

    Estabeleça recompensas

    É realmente cansativo trabalhar em alguns projetos, principalmente se levam muito tempo para serem concluídos. Por isso, se o seu objetivo for grande, divida-o em pequenas fases e, a cada um que for alcançado, defina uma recompensa.

    Quando você define premiação, valoriza os ganhos e os coloca em posição de destaque, focando nos benefícios e não nas dificuldades do processo. Além disso, suas crenças serão renovadas e sua capacidade de merecimento serão expandidas.

    Monitore os resultados

    A cada semana, monitore os rendimentos analisando quais tarefas foram feitas e quais ficaram para trás. Verifique que condições atrapalharam ou ajudaram na concretização de cada meta. A partir daí, você saberá como organizar melhor o tempo.

    Precisa de ajuda para otimizar seus resultados?

    Para que você conheça suas características e forças, desenvolva habilidades emocionais e conceituais, e potencialize suas conquistas, conte com a SBcoaching. Os treinamentos apresentam técnicas desenvolvidas nas universidades da Ivy League e toda metodologia coaching baseada em estudos e resultados científicos.

    Por meio do treinamento de Personal & professional Coaching, você aprenderá elevar a sua performance com de técnicas de evolução pessoal e profissional, se livrando de crenças limitantes e desenvolvendo novas habilidades como resiliência e controle emocional.


    Personal & Professional Coaching

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    Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

    Flora Victória

    Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

    Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

    Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

    Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

    Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.