Como apresentar suas ideias no trabalho?

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Expor propostas de mudanças e alternativas de melhoria nem sempre é simples

Saber apresentar as ideias no trabalho pode render boas oportunidades dentro da empresa, pois é uma forma de mostrar que você está atento ao ambiente organizacional e busca maneiras de alcançar melhores resultados porque se interessa pelo empreendimento. Entretanto expor propostas de mudanças e alternativas de melhoria nem sempre é simples. Além da preocupação quanto à reação dos superiores, muitas pessoas têm dificuldades de organizar as informações de modo atraente, claro e objetivo.


Aliás, essa é a primeira dica: é preciso elaborar o conteúdo de sua explanação do modo mais objetivo possível. Os gestores de uma empresa raramente têm tempo de sobra para conversas intermináveis e reuniões que não trazem soluções eficientes para os problemas da organização. Se você for sucinto, específico, informativo e contundente, com certeza ganhará pontos com seus superiores. Confira mais algumas dicas de motivação e apresentação para sair-se bem no trabalho e conquistar maior reconhecimento profissional:

Seja claro e mantenha o foco

Se a sua meta é mostrar ao chefe que existe um problema, foque no problema e em como ele tem prejudicado o trabalho, mas não deixe de apresentar possíveis soluções para a questão. Dessa forma você mantém uma postura proativa diante do seu superior.

Caso o problema já seja conhecido e seu desejo é mostrar alternativas para solucioná-lo, mantenha o foco em tais soluções. Não é necessário mostrar que a situação é prejudicial à empresa se isso é sabido por todos. Assim você não estende a apresentação desnecessariamente nem se torna repetitivo.

Comprove o que você diz

Nada melhor do que usar números para atestar determinadas afirmações. Quantificar os dados é a maneira mais clara de apresentar o quanto algo é bom ou ruim. Sempre que possível, use porcentagens, valores financeiros e cálculos equivalentes.

desenvolvimento de ideias no trabalho
É preciso elaborar o conteúdo de sua explanação do modo mais objetivo possível

Use a tecnologia em seu benefício e seja criativo

Uma explanação monótona não convence nem prende a atenção de ninguém, por melhor que seja. Hoje há muitas formas de manter os ouvintes atentos ao que é dito. Você pode usar slides, figuras, vídeos, entre outros recursos tecnológicos. Também vale a pena buscar formas de interagir com a plateia, como questionários curtos e demonstrações práticas.

Antes de escolher a forma de apresentação, pesquise sobre seu público-alvo

Conhecer o comportamento humano ajuda a adotar a postura certa diante de cada pessoa. Procure saber como seus superiores gostam de receber informações. Há gestores que preferem ter um primeiro contato por e-mail antes de conversar pessoalmente com o colaborador sobre determinado assunto. Alguns líderes são mais liberais e gostam de exemplificar situações de modo menos formal. Nesse caso, você pode usar algumas imagens e vídeos engraçados para reforçar o que deseja expor. Existem ainda superiores que não abrem mão da formalidade. Se o seu chefe for desse, opte por relatórios bem formatados e modelos neutros de slides.

Treine sempre

Quanto mais você exercitar habilidades como escrever e falar em público mais fácil será elaborar suas apresentações e expor suas ideias no trabalho. Esse treino contribui para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

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Villela da Matta é fundador e presidente da Sociedade Brasileira de Coaching e presidente da SBCOACHING Corporate. Um dos maiores especialistas em business coaching do país, Villela da Matta atuou em organizações como Mercedez-Benz , Deutshe Telekom e participou da formação de mais de 20 mil coaches em mais de uma década de trabalho dedicado ao desenvolvimento do potencial humano, tornando-se conhecido pelo estilo único de transformação de alto impacto. É o primeiro master coach do Brasil, publicando os títulos “Estratégias Avançadas de Vendas” e “Engajamento Total” em parceria com Flora Victoria e Brian Tracy.

1 comentário

  1. muito interessante as colocações acima, elas nos levam a ter uma visão mais clara de como devemos proceder ao apresentar idéias, mas especificamente no meu caso, queria saber de uma apresentação mais adequada, ja que minha relação com meu chefe e mais informal e em nossos encontros, não tenho tempo para a apresentação de slides ou gráficos, e ele não é muito aberto a sugestões, principalmente quando estas necessitam de investimento financeiro. qual a melhor forma de apresenta-lhe os problemas da empresa e convence-lo da necessiadade de investimento?

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