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Motivação no trabalho: importância, dicas e como criar a sua

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A motivação no trabalho é fundamental para os resultados da organização.

É o que a aproxima dos objetivos, o que leva as pessoas a alcançarem a realização.

Mas ela está sujeita a instabilidades e desafios.

Na prática, pode ser difícil ao gestor motivar o grupo, ao mesmo tempo em que o próprio profissional talvez não encontre entusiasmo para realizar determinada tarefa.

Neste artigo, vamos falar não apenas da motivação no trabalho e sua importância, como também destacar as estratégias para alcançar essa condição no dia a dia.

Tudo isso é muito importante, mas existe algo fundamental para colocar em prática:
Você precisa de ter hábitos certos, que vão te colocar em ação.


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Boa leitura!

O que é motivação no trabalho?

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A motivação no trabalho é um sentimento que impulsiona a ação. 

Um dos pilares mais importantes dentro da empresa, pois o desempenho de cada profissional depende dela. 

Ter motivação é dar o primeiro passo. Ter proatividade e interesse demonstra ânimo nas atividades desenvolvidas. 

E a produtividade que nasce aí pode repercutir positivamente no faturamento da empresa e no próprio crescimento dos colaboradores.

É como um círculo virtuoso, uma corrente do bem rumo às metas e objetivos.

Há uma série de comportamentos que influenciam a motivação. Mas a intensidade dela varia de pessoa para pessoa.

Tarefas diárias e mesmo os sonhos de cada um ajudam a responder o quão motivados estão. 

Conceito de motivação

Conceitualmente, a motivação corresponde a um conjunto de fatores que se manifestam e influenciam a pessoa na maneira como age e coloca em prática o seu potencial.

Segundo o dicionário Michaelis, esses fatores são de natureza afetiva, intelectual ou fisiológica. Eles atuam no indivíduo e, assim, determinam o seu comportamento.

Vale dizer que a motivação repercute tanto na vida pessoal quanto profissional.

Por exemplo, você pode se sentir motivado a ir em busca de seus sonhos. Inclusive, a própria definição deles serve como motivação para você fazer algo.

Ela também influencia na disposição com que o profissional realiza e cumpre suas tarefas no ambiente corporativo.

O que é a motivação organizacional? 

A motivação organizacional é o resultado de um processo que envolve todo o coletivo, e não só o individual. 

Ou seja, não leva em conta apenas o entusiasmo de uma pessoa para alcançar determinado resultado, mas como todo o grupo se vê animado com a tarefa.

Como o próprio nome sugere, está relacionada ao contexto das empresas.

Para entender melhor, imagine uma equipe que precise entregar um projeto em 24 horas. Ela é composta por cinco profissionais, mas apenas um está realmente motivado pelo desafio.

Qual a chance de sucesso na empreitada com esse indivíduo trabalhando sozinho? Nenhuma, não é mesmo?

É por essa razão que a motivação organizacional visa o todo, o conjunto, fazendo do entusiasmo e engajamento valores importantes para o dia a dia dos colaboradores.

Essa forma de incentivo possui três elementos principais. São eles: 

  • 1º A direção: é o foco da motivação
  • 2° A intensidade: é o quão motivada a pessoa está
  • 3° A permanência: é a duração da motivação, isto é, o tempo no qual ela vai se manter. 

Qual a importância da motivação no trabalho?

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Se você está desmotivado, não encontra forças para realizar a tarefa à sua frente. Por vezes, nem vê razão nela.

No trabalho, não seria diferente. 

As empresas precisam de profissionais motivados para realizar metas e alcançar resultados consistentes.

Ao mesmo tempo, esses profissionais precisam se sentir motivados para progredir na carreira, para conseguir e manter um emprego, para alcançar uma promoção e para se aproximar de quaisquer objetivos.

É por isso que existem táticas para tornar o ambiente de trabalho mais saudável e motivador.

Porque há a certeza de que pessoas felizes tendem a render muito mais. 

Uma pesquisa da Gallup indica que o ganho em produtividade chega a ser 12% maior quando há motivação no trabalho.

Esse dado, sozinho, já explica porque estamos falando sobre um componente fundamental a qualquer negócio, seja qual for a área de atuação ou o seu porte.

Como a empresa detecta se o colaborador não está motivado?

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O baixo desempenho dos colaboradores nas atividades diárias acende o alerta.

Esse é um ponto que deve ser revertido o quanto antes. Sem a motivação, o foco e o comprometimento desaparecem. 

Como consequência, a produtividade cai e os resultados ficam aquém do desejado.

Mas não é preciso aguardar de braços cruzados pelos efeitos práticos da falta de motivação no trabalho.

O setor de gestão de pessoas, quando existente, precisa acompanhar de perto o time e suas necessidades.

Esse é o papel do líder: não apenas cobrar resultados, mas estar aberto a ouvir queixas, a entender o que, por ventura, atrapalha o rendimento de um funcionário.

Sempre lembrando que, quando a desmotivação se espalha, o clima organizacional fica pesado, a performance geral é afetada e se torna impossível ignorar que há um problema.

Como avaliar a motivação dos colaboradores?

Como acabamos de destacar, é importante monitorar os colaboradores para que a desmotivação não se reflita nos resultados.

E há diferentes formas de fazer isso.

A sugestão é que implante e observe indicadores. O de produtividade, por exemplo.

Determine o que é esperado de cada colaborador diariamente – uma meta viável.

Ao atingir entre 75% a 100% de tarefas concluídas, você tem uma boa produtividade.

Abaixo disso, pode ser sinal de falta de motivação no trabalho.

Monitore ainda as taxas de rotatividade, o chamado índice de turnover, assim como o absenteísmo, que são faltas e atrasos não justificados.

Quando o funcionário não quer permanecer dentro da empresa, há algo errado.

Dicas para melhorar a motivação no trabalho

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Depois de identificada a falta de motivação no trabalho, é hora de trabalhar para qualificar esse aspecto.

E, para isso, separamos dicas que vão auxiliar no processo. 

Trate todos de forma igual e reconheça o valor que cada um possui

É pela igualdade que começa o processo de motivação, lembrando que todos, em setores diferentes, tem a mesma importância dentro da empresa. 

Possuindo cargos mais altos, outros mais baixos, todos cumprem com um papel importante para que os resultados sejam alcançados.

Por isso, merecem respeito e, mais do que isso, ter seu trabalho reconhecido e valorizado. 

Invista em capacitações e atividades extras

Saber que pode exercer mais que uma ou duas atividades dentro da empresa causa empolgação no colaborador. 

Investir em treinamentos e capacitação pode aumentar consideravelmente a motivação e interação junto à empresa. 

Conhecimento nunca é demais. 

Estabeleca metas e passe feedbacks

Os feedbacks têm grande influência na motivação.

Seja ao transmitir dicas ou ao ouvir o colaborador, esse momento permite aumentar o engajamento e a satisfação com o trabalho realizado.

É recompensador para qualquer profissional ter metas viáveis a cumprir e alcançá-las com seu esforço.

Crie um relacionamento e empodere seus funcionários

Conhecer e reconhecer os funcionários traz muitos benefícios. Para tanto, é preciso transmitir e ganhar a confiança, o que gera comprometimento. 

A partir do momento em que o funcionário entende a importância do seu papel dentro da empresa, ele procura dar mais de si nas tarefas desempenhadas. 

E com essa abertura, adquire autonomia e maior liberdade de expressar suas ideias. 

Ofereça um ambiente agradável e realize atividades externas

Quanto mais confortável o funcionário se sentir, com mais facilidade vai desenvolver seu papel. 

Para isso, então, é imprescindível que ele tenha as condições adequadas para desempenhar a sua função.

Mas não se limite a isso.

Atividades externas são ótimas para construir laços entre os colaboradores.

Um almoço de integração ou um happy hour podem quebrar a rotina e elevar a motivação. 

Como o Coaching auxilia na motivação no trabalho? 

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Para auxiliar na motivação, o coaching é uma excelente alternativa. Nada mais que que o autoconhecimento voltado para realizações de objetivos. 

Abordando diversas técnicas e ferramentas, esse é um processo multidisciplinar e cientificamente validado.

O coaching dentro das empresas gera resultados positivos e reais, e torna possível agregar colaboradores muito mais comprometidos.

Impulsionando a busca interior de cada indivíduo, o coaching é uma eficiente resposta para situações que se encontram desfavoráveis.

Ele ajuda a definir os problemas com clareza, buscando a melhor solução.

Também permite identificar os pontos fortes a explorar e as fraquezas a corrigir, seja em nível individual ou coletivo.

A partir daí, estabelece um plano de ação para o desenvolvimento de competências. Entre elas, a motivação.

Como melhorar a motivação no trabalho?

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Sendo tratada como prioridade nas empresas, a produtividade se torna cada vez mais uma questão a ser enxergada com olhares rigorosos. 

E a motivação é o principal caminho para que a empresa fique satisfeita nesse ponto. 

As lideranças que motivam geram impacto nos colaboradores. 

Se houver uma postura adequada do líder, as chances de motivar as pessoas no ambiente de trabalho são maiores.

Dentro de todos os processos, para garantir uma empresa motivada e produtiva, não devemos esquecer que a comunicação é importantíssima.

É ela quem alinha os pontos de vista, valores e ações a serem tomadas pela organização. 

Essa prática só mostra o quão transparente é a empresa, deixando claro ao colaborador a importância do seu papel no conjunto. 

E, juntamente com isso, criar o hábito do feedback, uma prática que tem como objetivo a construção de melhorias contínuas. 

Quais são os benefícios da motivação no trabalho para empresa e colaborador?

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É sempre bom ouvir sobre pessoas que gostam de trabalhar em determinada empresa, assim como ela está satisfeita com seu time.

Isso gera confiança em ambos os lados para um crescimento saudável. 

E muitos benefícios também, como veremos agora.

Benefícios para empresa

A otimização do tempo é um dos grandes benefícios da motivação. 

Dessa forma, o colaborador consegue manter o foco nas atividades e alcança uma maior performance. 

Também traz excelentes resultados na colaboração e no trabalho em equipe. 

A melhora nas relações interpessoais faz com que uma equipe unida se estimule a bater metas e alcançar os objetivos traçados. 

Outra vantagem, esta já destacada ao longo do artigo, é o aumento da produtividade. 

Os funcionários trabalham mais engajados, dando seu melhor e trazendo ótimos resultados. 

Benefícios para o colaborador

Colaboradores motivados se tornam mais confiantes, tanto na posição de profissional, quanto pessoal. 

Adquirem mais autonomia para exercer as atividades com excelência. 

Dessa forma, investem na autoestima, o que faz com que eles se sintam bem e trabalhem bem.

Um colaborador motivado também vê amigos nos colegas de trabalho.

E se relacionar com outros integrantes da equipe é parte existente dentro dessa motivação

Veja algumas frases de motivação no trabalho

O poder das palavras pode mudar o dia de alguém. E você sabe como usar-lás? 

Existem várias formas de abordar as frases motivacionais. 

Na área de trabalho do seu computador, ou usar a preferida junto com a assinatura do e-mail. 

Também um post -it, na sua agenda ou ainda imprimir e espalhar pela empresa. 

Listamos abaixo algumas das melhores frases de motivação no trabalho.

Escolha as suas preferidas e se inspire!

  • “Se você traçar objetivos absurdamente altos e falhar, seu fracasso será muito melhor que o sucesso de todo mundo.”James Cameron
  • “Ter sucesso é falhar repetidamente, mas sem perder o entusiasmo.” Winston Churchill
  • “Dê o seu máximo sem medo da derrota, porque fracasso é no final da batalha ter consciência que com mais um pouco de esforço poderia ter vencido.” – Autor desconhecido
  • Um sonho é apenas um desejo, até o momento em que você começa a atuar sobre ele, e propõe-se a transformá-lo em uma meta.”Mary Kay Ash
  • Coloque seu coração, mente e alma até mesmo nas menores coisas que você fizer. Esse é o segredo para o sucesso.”Guilherme Ávila.

Teorias da motivação

As mais diferentes teorias de motivação são estudos relativos de processos e formas sobre o estímulo de cada indivíduo.

Buscam apresentar os fatores de influência, como a diversidade dentro das empresas e a necessidade de conhecer as pessoas para melhores resultados motivacionais.

Separamos duas delas para você conhecer:

  • Teorias de conteúdo: são necessidades ou desejos que impulsionam e instigam os empregados à ação 
  • Teorias de processos: são baseadas em incentivos que conduzem, induzem, empurram e os persuadem ao desempenho.

E afinal, o que acaba com a motivação no trabalho?

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Este é um tópico importante.

Porque você pode estar preocupado em motivar os colaboradores, mas cometer erros que os levam em direção oposta.

Então, vamos descobrir o que não fazer?

Falta de valorização e foco apenas em erros

Líderes e chefias, por falta de tempo, ou por não se darem conta dessa importante tarefa, acabam deixando a desejar na valorização e reconhecimento do time.

Também focar somente nos erros pode abalar a autoestima e a confiança dos funcionários.

O ideal é manter o feedback como um instrumento de qualificação.

Falta de oportunidades para desenvolvimento profissional

Em busca de ser promovido, trocar de cargo, uma condição melhor de trabalho. É assim que gira a vida profissional

Esse crescimento é o anseio de todas as pessoas, mas a falta de oportunidade pode contribuir para a desmotivação. 

Se a empresa não investe no colaborador e não oferece a ele oportunidades de desenvolvimento, é natural que a vontade de fazer parte dela caia.

Falta de clareza nos objetivos e líderes assustados

Se a empresa não sabe o que deseja alcançar, pelo que seus funcionários vão lutar dia após dia?

É fundamental ter metas e objetivos claros, portanto.

Também líderes com confiança e agradáveis de se conviver são indispensáveis dentro da empresa. 

Afinal, eles são um exemplo para os demais.

Se demonstram falta de controle ou despreparo, os reflexos vão atingir a equipe.

Como evitar a falta de motivação no trabalho?

Se você fugir dos erros que acabamos de listar, já dará um importante passo para evitar a falta de motivação no trabalho.

Mas há ainda outros pontos com os quais você pode se preocupar.

Em primeiro lugar, tenha sabedoria no diagnóstico.

É provável que nem sempre a equipe toda estará motivada, pois existe a singularidade de cada pessoa. 

Então, olhe para o grupo, mas dedique atenção também ao colaborador, individualmente.

Procure entender o que ele busca, se os objetivos estão alinhados com os da empresa e se ela oferece as condições necessárias para que sejam realizados.

Também é preciso reconhecer o trabalho de todos 

O incentivo fará com que sintam mais liberdade ao cumprir as atividades, juntamente com o feedback, que tem como característica ser construtivo na caminhada do indivíduo. 

Quais são os tipos de motivação?

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A motivação impacta na vida todos. E a forma com que ela é tratada vai depender de cada um. 

Mas podemos dividi-la em dois tipos: intrínseca e extrínseca.

Vamos conhecer agora as características de cada um.

Motivação Intrínseca

É a motivação interna, que depende de si mesmo, da força interior de cada indivíduo. 

Esse estado de motivação é relacionado aos interesses de cada pessoa. 

Leva à superação e ao desenvolvimento contínuo. 

Uma motivação associada a metas, objetivos e projetos pessoais.

O autoconhecimento é essencial para tornar o impulso contínuo.

Esse sentimento gera força para pôr em prática e mudar a própria visão de vida. 

Motivação Extrínseca

É a motivação externa, relacionada a ambientes externos. 

Muito associada ao meio corporativo, sendo proposta com premiações ou bônus ao atingir metas. 

Contribui para manter o quadro de funcionários comprometido e produtivo. 

Este tipo de incentivo é uma maneira de ajudar as pessoas a se manterem engajadas e ainda serve como um fator complementar. 

Isso significa que, em hipótese alguma, os indivíduos podem ser dependentes da motivação extrínseca. 

Devem, na verdade, encorajar a automotivação. 

Qual a importância do líder no processo de motivação no trabalho?

O líder é o condutor de todos os processos na empresa. E, com relação à motivação no trabalho, não seria diferente.

Dele depende haver as condições exigidas para um ambiente de trabalho saudável.

Também a implantação do feedback como hábito, gerando oportunidades de evolução.

Igualmente compete ao líder acompanhar os principais indicadores que podem alertar para a desmotivação e apresentar-se como um exemplo positivo.

É do líder também que se espera o reconhecimento e a valorização pelo trabalho, o que estimula os funcionários a cumprir suas tarefas.

Um bom líder sabe seu papel dentro da organização, e age de acordo com o que é necessário para o desenvolvimento de toda sua equipe. 

Ele precisa ter boa comunicação, participação junto ao grupo, proximidade e relacionamento com os colaboradores, preocupação com a equipe e respeito às individualidades. 

Conclusão

Vimos neste artigo que a motivação no trabalho deve ser uma prioridade.

E para alcançar os resultados desejados e manter colaboradores engajados, é possível contar com o coaching.

Tanto para formar líder quanto para alcançar equipes de alta performance no dia a dia, essa é uma metodologia eficaz.

Ao investir no desenvolvimento, os objetivos ficam mais próximos.

Visite o site da SBCoaching para saber mais, conhecer nossas formações e mudar de vida.

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