Dicas de como administrar seu tempo no trabalho

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Administrar seu tempo, reflete nos seus resultados
Administrar seu tempo, reflete nos seus resultados

De acordo com o coaching, separamos algumas dicas de como administrar seu tempo no trabalho. Primeiramente, você precisa administrar suas ações. É importante organizar não apenas as tarefas do dia, mas também encontrar a maneira mais eficaz de realizá-las dentro de um prazo suficiente para finalizá-las.

Como administrar o tempo para produtividade

Elabore uma lista de prioridades em que possa começar a cumprir seus afazeres pelos mais urgentes. É extremamente útil colocar os itens mais difíceis no início da lista, para quando sentir cansaço poder realizar as obrigações em que você possui mais habilidades.

administração

Isso ajuda você a saber como administrar seu tempo no seu trabalho.

Utilize uma agenda para organizar suas tarefas relevantes como reuniões, telefonemas, entrevistas de candidatos, entre outros. Mantenha sua mesa organizada, isto impedirá a perda de tempo com a procura de documentos, pastas, relatórios… Também se aplica a arquivos guardados no computador, separe-os e nomeie-os de uma forma que seja fácil localizá-los quando for preciso.

 

Como administrar seu tempo, para melhorar sua produtividade
Como administrar seu tempo, para melhorar sua produtividade

As grandes inimigas da administração do tempo são as distrações. Por menores que sejam, elas podem ser prejudiciais e você pode precisar utilizar o tempo destinado a outras tarefas para terminar aquelas em que se distraiu.

Essencial também é descansar depois do trabalho. É preciso que você encontre pausas para esvaziar a mente e ter um pouco de diversão. Conclua seu descanso com boas horas de sono, elas garantirão que você recupere suas energias para retomar sua rotina no dia seguinte.

Quer saber mais sobre esse assunto? Leia o artigo Você sabe administrar seu tempo no emprego?, publicado aqui no Blog SBCoaching.

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Villela da Matta é fundador e presidente da Sociedade Brasileira de Coaching e presidente da SBCOACHING Corporate. Um dos maiores especialistas em business coaching do país, Villela da Matta atuou em organizações como Mercedez-Benz , Deutshe Telekom e participou da formação de mais de 20 mil coaches em mais de uma década de trabalho dedicado ao desenvolvimento do potencial humano, tornando-se conhecido pelo estilo único de transformação de alto impacto. É o primeiro master coach do Brasil, publicando os títulos “Estratégias Avançadas de Vendas” e “Engajamento Total” em parceria com Flora Victoria e Brian Tracy.