Dicas para Organizar Melhor o seu Tempo no Trabalho

Uma carreira profissional de sucesso é construída dia após dia, o que exige muita dedicação do indivíduo. Para alcançar destaque em seu emprego, é necessário apresentar, sobretudo, boa produtividade. Mas, como conseguir fazer mais sem ultrapassar o horário do expediente? É simples, basta organizar-se melhor para aproveitar bem o tempo. Veja:

Fuja das distrações

Durante o expediente, evite conversar sobre temas que não envolvam o trabalho, acessar redes sociais e realizar ou receber ligações pessoais. Para não perder a concentração nem atrapalhar os colegas, deixe o celular no silencioso e use o intervalo do café e o almoço para resolver assuntos pessoais.

Crie uma classificação para as atividades

Divida suas atividades entre importantes e urgentes. Desse modo, fica mais simples saber por qual delas começar e estabelecer uma sequência produtiva, capaz de atender a todos os prazos estabelecidos.

Arrume seu espaço

Para conseguir uma boa produtividade você precisa sentir-se confortável em seu local de trabalho. Logo, é fundamental livrar-se de objetos e papéis desnecessários. Mantenha sobre a mesa apenas o que for indispensável para a realização de suas tarefas. O mesmo vale para o computador: nada de deixar abas que não têm relação com as atividades abertas o tempo todo.

Estabeleça uma rotina

Ao chegar ao seu emprego providencie tudo o que precisa para o seu dia (relatórios, documentos, água), cheque seus e-mails, faça uma lista de prioridades e, então, comece a trabalhar. Você perceberá que assim fica mais simples realizar todas as atividades no decorrer do expediente.

Recorra à agenda

Marque todos os seus compromissos nela: reuniões, entrega de documentos e eventos profissionais. Se preferir, você pode usar uma versão virtual desse artigo que permite acompanhar seu rendimento diário. A maioria dos e-mails conta com essa ferramenta e ainda envia notificações ao usuário sempre que há alguma atividade pendente.

Limite o tempo de cada tarefa

Ao estabelecer prazos mais curtos para cumprir determinada atividade, você consegue concentrar-se melhor e mantém o foco com mais facilidade. Isso garante maior eficiência em seu cotidiano.

estabelecer prazos mais curtos
De nada adianta fazer uma lista enorme de tarefas, se você não conseguirá cumprir nem metade em razão do tempo.

Cuidado com a quantidade de afazeres

De nada adianta fazer uma lista enorme de tarefas, se você não conseguirá cumprir nem metade em razão do tempo. O ideal é listar a quantidade de atividades, que de fato, conseguirá realizar e, caso sobrem alguns minutos do expediente, adiantar algo para o dia seguinte.

Seguindo essas dicas, você consegue organizar melhor seu dia, sem estender o expediente. Isso proporcionará mais horas livres para descansar e se divertir, assim haverá uma redução na sensação de estresse  e você se sentirá mais motivado no trabalho.

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Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.