Dificuldades do profissional desorganizado

Existem alguns profissionais que são cronicamente desorganizados: eles têm a tendência de acumular muitos objetos e papelada inútil, não conseguem se desfazer de coisas antigas facilmente, não sabem localizar documentos importantes, perdem prazos com frequência e demonstram dificuldade em gerenciar o tempo adequado para cada atividade.

desorganização

Funcionários com este perfil parecem ser o pesadelo dos gestores, mas pode não ser bem assim. Muitas pessoas que possuem características de desorganização são também muito criativas e trazem soluções inovadoras para a empresa, o que poderia compensar esta limitação em funções adequadas. O líder tem a tarefa de avaliar se o profissional desorganizado pode amenizar o problema e se ele se daria bem em outras funções menos sistemáticas.

Por que sou desorganizado?

A falta de organização pode estar vinculada a diversos fatores. Alguns deles, como síndrome da fadiga crônica, hiperatividade e distúrbio de déficit de atenção precisam de um especialista para serem diagnosticados e tratados. Contudo, outros são mais gerais e facilmente detectáveis. Um ambiente inadequado (luz fraca e falta de espaço, por exemplo) pode desconcentrar pessoas que se distraem facilmente. Memória fraca e o hábito da bagunça também dificultam a tentativa de organização.

Contudo, o estilo de vida é o grande vilão para uma pessoa desorganizada. Excesso de compromissos, falta de propósito em suas tarefas, dificuldade de priorizar e mudanças bruscas podem piorar muito o quadro de desorganização. Uma atitude negativa (quando a pessoa aceita que é desorganizada e perde o ânimo de tentar reverter a situação) também influencia muito e gera ainda mais procrastinação da tarefa de organizar sua vida pessoal e profissional.

 

Ser organizado facilita seu trabalho e otimiza seu tempo
Ser organizado facilita seu trabalho e otimiza seu tempo

Organização em 10 passos

O profissional desorganizado pode não atingir uma performance excelente no quesito da organização, mas certamente pode melhorar alguns aspectos. Isso já será suficiente para tornar suas tarefas diárias mais práticas e produtivas:

1)     Planeje seu dia inteiro na noite anterior;

2)     Utilize uma agenda (de papel ou digital) e lembretes que ajudem você a lembrar de todos os compromissos;

3)     Quando uma tarefa for muito complexa, faça uma lista e marque o que você já conseguiu resolver;

4)     Mantenha seu espaço de trabalho limpo e evite acumular papéis em sua mesa;

5)     Jogue fora objetos e documentos sem real importância para você;

6)     Se sua casa estiver muito desorganizada, fracione a faxina e arrume um pouco de cada vez (30 minutos por dia, por exemplo);

7)     Divida sua caixa de e-mails em subpastas e vá guardando as novas mensagens nos locais corretos assim que elas chegarem (mesmo que você só leia mais tarde, não corre o risco de perder informações);

8)     Determine o tempo máximo que você pode gastar com cada tarefa e cumpra o que estipulou. Assim você não prejudica as atividades seguintes;

9)     Antecipe seu relógio em alguns minutos para evitar atrasos causados pela distração;

Estabeleça um método, uma “rotina” para seu trabalho.

Quer saber mais sobre o assunto?  Leia o artigo A organização e seus efeitos , no Blog SBCoaching.

Comentários

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Quem leu este post leu também :)

Desenvolvimento de carreira: saiba como o coaching pode te ajudar

Como viver de coaching?

Coaching Generativo: O que é, Como Funciona e Como Aplicar

5 passos de como construir um negócio milionário em coaching

6 passos de como ter um negócio bem-sucedido como coach

Aprenda a viver 100% de coaching: guia completo

Materiais Educativos

Como se tornar um Coach de sucesso

Escrito por Villela da Matta, presidente da SBCOACHING, este e-book traz 29 perguntas para alavancar o marketing, as vendas e as estratégias do seu negócio para seu sucesso…

Segredos da Paternidade Positiva

O envolvimento do pai contribui de forma significativa para o crescimento intelectual e mental da criança e a estimula na educação, desenvolvimento de habilidades, interesse etc…

Brian Tracy

Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.