Gerenciando tarefas por meio do coaching

Não é fácil ser multifuncional. Com o mercado cada vez mais competitivo, é preciso administrar a vida profissional lidando com o acúmulo de funções e com a cobrança por excelência de resultados. Além disso, é necessário cuidar do lado pessoal, reservando atenção para a saúde e família. Para ser bem-sucedido, é preciso saber organizar o dia a dia com prioridades definidas sem perder tempo.

Gerenciando tarefas com coaching

O coaching pode ajudar nessa empreitada por meio do gerenciamento de tarefas, que identifica e classifica as demandas individuais em categorias de urgência e necessidade. Assim, é possível ter condições de cumprir as atividades na devida ordem, evitando adiar as menos prazerosas e as mais difíceis.



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planejamento ideal permite escolher os recursos adequados à realização de cada atividade, contribuindo para a obtenção de resultados rápidos e eficientes.

Há várias ferramentas que auxiliam na administração da rotina, incluindo algumas disponíveis em aparelhos eletrônicos:

Agenda

É o método de organização mais tradicional. Possui tamanhos portáteis e vem com calendário e tabelas para cálculos de orçamento. Outra vantagem desse item é a lista de feriados nacionais e internacionais, que dá oportunidade para programar as obrigações a fim de que elas não coincidam com as folgas.

homem braços tarefas
Há várias ferramentas que auxiliam na administração da rotina.

Bloco de notas

Uma faixa adesiva permite que pequenas folhas sejam fixadas em locais de fácil visualização e contato frequente, como portas de geladeiras, armários e espelhos. É uma maneira simples de memorizar compromissos urgentes que também está disponível na versão eletrônica – pode ser colocado na tela inicial do computador ou acessado a partir de um aplicativo em tablets e celulares.

Softwares

Para quem gosta de recursos mais sofisticados, existem programas gratuitos que permitem criar gabinetes digitais e gerenciar e compartilhar ideias. Por meio de um desses, o usuário pode salvar apontamentos, colar páginas, fotos e vídeos da internet que servem de inspiração para desenvolver projetos e utilizar o sistema de busca para localizar os dados através de palavras-chave.

Além de contribuir para um cotidiano mais organizado, essas ferramentas são importantes para estimular habilidades cognitivas como o raciocínio e a memória, que se tornam escassos com a idade.

O gerenciamento correto das tarefas elimina o estresse provocado pelo excesso de trabalho e proporciona maior qualidade de vida ao indivíduo e a todos que o rodeiam, garantindo mais condições para dedicar-se aos amigos e familiares. No âmbito profissional, há disponibilização de tempo livre para socializar com os colegas de equipe e investir em cursos de aperfeiçoamento, melhorando o desempenho e a competitividade da empresa.

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Brian Tracy

Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.