Gestão do tempo: dicas práticas para aumentar sua produtividade

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Procurando dicas para fazer a gestão do tempo?

Chegou ao lugar certo.

Preparamos um conteúdo com dicas simples para você começar a organizar a sua agenda hoje mesmo e se tornar muito mais produtivo.

Além disso, você vai entender a importância da administração do tempo no seu dia a dia e como ela influencia aspectos relevantes da sua vida pessoal e profissional.

Confira!

5 dicas de como fazer a gestão do tempo

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Você veio até este artigo querendo aprender logo como fazer a gestão do tempo, certo?

Então, provavelmente, não quer perder nenhum minuto com a leitura de informações que não são valiosas.

Portanto, vamos direto às dicas.

Mas, não deixe de ler o texto até o final.

O conteúdo do tópico seguinte é imprescindível para você entender como fazer a gestão do tempo pode aumentar a sua produtividade.

1) Elabore uma lista com as tarefas

O famoso “to do”, tão falado no mundo dos negócios, é uma das principais ferramentas para a otimização do tempo.

Fazer uma lista com as tarefas pode ajudar você a se lembrar do que deve ser feito.

Anote todos os afazeres. Por dia ou semana, por exemplo. Deixe claro qual é o prazo para cumpri-los.

Ao executar a atividade, lembre-se de retirá-la da relação.

2) Organize o seu local de trabalho 

Mantenha mesa e gavetas sempre organizadas

Isso facilita a sua movimentação, além de ajudar a encontrar o que procura com muito mais agilidade.

Não acumule papéis que não serão usados. Mantenha disponível somente os documentos úteis.

Opte pelo uso de pastas e caixas organizadoras.

3) Estabeleça prioridades 

Antes de começar a realizar as tarefas, reflita sobre as prioridades. Ou seja, quais delas são mais importantes e precisam ser feitas primeiro.

Uma técnica que pode ajudar é a classificação das tarefas em quatro tipos:

  • Importantes e urgentes: são aquelas que, se não forem feitas imediatamente, podem impactar outros aspectos. Devem ser as primeiras da lista
  • Importantes, mas não urgentes: são essenciais, mas não precisam ser realizadas com pressa
  • Urgentes, mas não importantes: são tarefas que estão com o prazo apertado e, embora não tenham tanta relevância, precisam ser executadas para que o cronograma seja cumprido
  • Não urgentes e não importantes: são menos prováveis. Mas, quando existem, podem ser deixadas para o final da lista.

4) Faça uma coisa de cada vez 

Ao ler as dicas acima, você já viu a importância de relacionar todas as tarefas e definir critérios para a realização de cada uma delas.

Portanto, além de seguir essas recomendações, lembre-se de fazer uma coisa de cada vez.

Procure começar uma tarefa e finalizar. Só inicie outra se a nova atividade se tornar mais importante e urgente.

5) Calcule a duração das atividades 

Algumas tarefas são comuns e se repetem periodicamente. 

Portanto, descobrir o tempo gasto com elas pode auxiliar você a organizar o seu cronograma de uma forma mais assertiva.

Utilize um cronômetro para calcular a duração das atividades.

A importância da gestão do tempo na vida pessoal e profissional

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Já experimentou aquela sensação de desconforto quando não consegue realizar as tarefas as quais você se propôs a fazer?

Nada agradável, não é mesmo?

Por esse motivo, a gestão do tempo está diretamente ligada ao bem-estar.

A má administração das atividades pode ocasionar diversos problemas, como estresse, irritabilidade, insônia, dificuldades de relacionamento, entre outros.

No trabalho, é notável a queda de produtividade, a desmotivação e até comportamentos agressivos.

Então, se você pretende ter rendimento em suas atividades, equilíbrio entre o pessoal e profissional e qualidade de vida, comece agora mesmo a controlar o seu relógio.

Gostou das dicas sobre a gestão do tempo? Comente e compartilhe o artigo com os seus colegas!

Aproveite e visite o site da SBCoaching para saber mais e, se desejar, faça contato conosco.

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Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.