Guia para uma Boa Reunião

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A reunião é um momento crucial para mostrar eficiência e conseguir um maior destaque dentro da organização.

As reuniões costumam ser uma realidade comum a todos os colaboradores de uma empresa, independentemente do cargo que se ocupa. Seja para tratar de assuntos simples ou mais delicados, esse tipo de encontro muitas vezes é encarado como uma prova de fogo pelos profissionais. A reunião é um momento crucial para mostrar eficiência e conseguir um maior destaque dentro da organização.

Para aqueles que são tímidos ou possuem dificuldade para falar em público, há pequenos hábitos que podem ajudar a passar por esse momento com naturalidade e segurança para demonstrar suas melhores características profissionais. Confira:

Preparação

Quando se conhece o assunto e todos os conteúdos que serão abordados no encontro, fica mais simples expor sua opinião e responder aos possíveis questionamentos dos colegas. Estude bastante o tema da reunião, treine suas falas e pense nas questões que poderão ser feitas durante a sua apresentação. Com isso, as chances de você ser surpreendido e ficar sem saber como agir se tornam bem menores.

Não se atrase

 

No mercado de trabalho os atrasos são vistos como falta de compromisso e de responsabilidade. Numa reunião em que estarão outros funcionários e gerentes, chegar atrasado demonstra falta de respeito e de consideração com os afazeres dos outros. Afinal, enquanto eles esperam por você, poderiam estar resolvendo outras questões. Portanto, compareça ao local com antecedência e aproveite esse tempo para rever suas anotações e apontamentos.

Tranquilidade é um diferencial

Respire e tente ficar o mais calmo possível para pronunciar bem as palavras e falar pausadamente, de modo que a comunicação seja favorecida. Lembre-se de que você estudou e agora domina o assunto, então, não precisa ficar ansioso. Gesticule e interaja com as pessoas, isso contribui para quebrar a tensão e demonstrar autoconfiança.

Seja objetivo, esqueça o medo e mostre seu trabalho da maneira mais clara possível.
Seja objetivo, esqueça o medo e mostre seu trabalho da maneira mais clara possível.

Não fale em excesso nem pouco demais

Apresente seus argumentos de maneira clara e direta. Fale quando for necessário, quando for solicitado e quando receber questionamentos. Não tenha medo de expor sua opinião, desde que ela esteja bem estruturada e preste atenção em tudo o que os outros dizem para dar sugestões realmente eficientes, que possam contribuir para o crescimento da empresa. Assim, seus superiores certamente irão olhar com bons olhos sua atuação.

Mostre o seu melhor

Seja objetivo, esqueça o medo e mostre seu trabalho da maneira mais clara possível. Tenha em mente que você está ali porque é capaz de contribuir de alguma forma e aposte no seu potencial para demonstrar aos seus superiores que é um bom funcionário e que pode ter uma carreira profissional de sucesso dentro da organização.

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Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.