Planner: o que é, para que serve, por que usar e benefícios

planner o que e para quer serve por que usar beneficios

O planner é uma ferramenta simples e eficaz para organização pessoal e profissional.

Mas será que ela serve para você?

Os métodos de planejamento são totalmente particulares e dependem de vários fatores.

Há quem prefira se organizar com aplicativos digitais, enquanto outros ainda se sentem mais seguros com papel e caneta.

Além disso, são infinitas as possibilidades de registrar e controlar compromissos, tarefas, metas, projetos e ideias que surgem diariamente.

Todas essas variáveis estão presentes no planner, que é uma das soluções mais completas para organizar a vida pessoal e profissional.

Para escolher seu método ideal, você precisa levar em conta suas necessidades, estilo de vida, rotina e forma de organizar seus pensamentos.

E para ajudar nessa decisão, criamos um guia completo.

Confira a seguir as respostas para todas estas dúvidas:

  • O que é um planner
  • Benefícios e vantagens do método
  • Principais tipos de planner disponíveis
  • O coaching e o planejamento assertivo
  • Como montar um planner personalizado
  • Exemplos de softwares de planejamento
  • Razões para escolher o planner impresso
  • Planner x bullet journal x agenda: qual a diferença?
  • O coaching como ferramenta para atingir objetivos.

Quer planejar melhor o seu futuro e controlar o presente?

Então siga com a leitura e saiba tudo sobre o assunto.

O que é planner?

O planner é uma ferramenta de planejamento pessoal e profissional pensada para o registro e organização das mais variadas informações.

A palavra planner significa planejador e revela o propósito desse instrumento.

Tradicionalmente, o planner tem o formato de um caderno impresso com diversas opções de personalização, de acordo com o uso pretendido.

Hoje, também existem diversas opções digitais, mas muitas pessoas defendem planner físico como a melhor opção.

O diferencial do planner é a quantidade de informações que podem ser organizadas em uma única ferramenta, incluindo datas, compromissos, metas de curto e longo prazo, pensamentos, projetos, tarefas e muito mais.

Por essa razão, essa ferramenta está se popularizando em tempos de rotinas aceleradas e dificuldade em planejar o dia a dia de forma eficiente.

Para que serve o planner?

planner para que serve

O planner serve, essencialmente, para planejar a vida pessoal e profissional de forma eficaz e eficiente.

Entre as ferramentas de organização, o planner é conhecido por oferecer a solução mais completa, que vai muito além do registro de compromissos e tarefas.

Para começar, há espaço para o planejamento diário, semanal, mensal e também semestral e anual, de acordo com o modelo.

As tarefas também podem ser organizadas com auxílio do planner, nas famosas listas de afazeres que ajudam a lembrar de cada pequena missão.

Ainda na categoria lista, também entram compras, materiais de trabalho, pessoas a convidar para um evento, itens para fazer as malas e muito mais.

Outro diferencial importante do planner é a possibilidade de traçar metas e objetivos em longo prazo, para não se prender somente ao planejamento imediato do dia a dia.

Em termos de projetos, a ferramenta ajuda a acompanhar cada etapa, mantendo o progresso ao lado das outras tarefas diárias.

Isso também ocorre com novos hábitos, grandes ou pequenos, que podem ser planejados e construídos com ajuda do planner.

Para completar, alguns modelos oferecem um espaço dedicado à gestão orçamentária, permitindo o registro de receitas e despesas para guiar a gestão financeira pessoal e familiar.

Além disso, é possível personalizar totalmente o caderno, decorando conforme o seu estilo.

Por fim, a magia do planner está na possibilidade de criar um diário simultâneo à agenda, registrando memórias, sentimentos e pensamentos ao longo do processo de organização e planejamento pessoal.

Por que usar um planner?

A grande vantagem do planner é reunir em um único lugar todas as informações necessárias para uma vida mais organizada, produtiva e eficiente.

Mas é claro que uma ferramenta não é capaz de resolver sozinha seus problemas de organização.

Para que o planner seja efetivo, você precisa, antes de mais nada, organizar corretamente as informações da sua vida e definir prioridades.

O planner funciona como um facilitador que esquematiza os dados de forma estruturada e agradável, mas você é responsável por usá-lo adequadamente e manter uma rotina de registro, planejamento e consulta.

No cenário atual, a gestão do tempo e o planejamento estratégico não são mais métodos restritos a executivos — devem estar presentes na vida pessoal e profissional de todos.

O tempo é um dos recursos mais escassos e valiosos, à medida que nossas obrigações aumentam e a avalanche de informação nos atinge.

No livro Gestão Eficiente do Tempo (As Sistemas, 2015), a autora Márcia Bhering nos apresenta a tríade do tempo, um conceito que divide as ações do ser humano em três aspectos básicos: sentido, realização e execução.

O sentido diz respeito a tudo aquilo que é realmente importante, descartando o que é supérfluo e representa perda de tempo no dia a dia.

Já a realização é o próprio planejamento, que significa definir objetivos e metas de curto, médio e longo prazo para se manter no caminho certo.

Por fim, a execução é a implementação do que foi planejado, com a escolha das prioridades e determinação do tempo para completar cada tarefa.

Se as três etapas forem realizadas da forma correta, você conseguirá administrar bem o tempo e não viverá sobrecarregado(a) por urgências.

No caso, o planner é útil em todas as dimensões da tríade do tempo, pois permite que você identifique propósitos de vida, defina objetivos e acompanhe suas ações diariamente.

Quais os benefícios e vantagens de se usar um planner?

planner quais beneficios

São inúmeros os benefícios de se usar um planner, a começar pela facilidade em concentrar todas as informações na mesma ferramenta.

A própria decisão de adquirir um planner é o primeiro passo para tomar o controle da própria vida e começar a enxergar o futuro com seriedade.

Afinal, a chave para qualquer realização é a gestão do tempo eficiente, que nos permite focar no que é essencial e evitar tarefas inúteis ou procrastinação.

O especialista Christian Barbosa, conhecido por ser um mentor de produtividade e autor de livros como A Tríade do Tempo (Elsevier Brasil, 2008), explica que o maior problema das pessoas é deixar tudo para a última hora e não anotar nada.

Em entrevista à Super Interessante, ele revela que os latino-americanos têm o dia dominado por tarefas urgentes, segundo levantamento da sua empresa de consultoria.

Para evitar esse problema, o segredo é definir uma métrica para o que é realmente urgente, pois a maior parte das prioridades se tornam urgentes por falhas de comunicação, atrasos e erros de planejamento.

A dica do especialista é fazer planos a cada três dias, com o auxílio de uma ferramenta como o planner, de modo que você consiga cumprir todas as tarefas sem sobrecarga.

Logo, um dos grandes benefícios do planner é a sua função de assistente na gestão do tempo, capaz de manter o foco nos objetivos predeterminados.

Além disso, o planner oferece uma visão panorâmica de objetivos, tarefas e projetos, permitindo que você avalie o progresso como um todo – e não apenas na rotina diária.

Quais são os diferentes tipos de planner?

Há vários tipos de planner que diferem em formato, tamanho, personalização e opções de periodicidade.

De início, há planners impressos e digitais, que já dividem opiniões entre as preferências do público.

Depois, a escolha fica entre planners personalizados ou padronizados, com inúmeras opções de layouts customizáveis online para montar o próprio planner ou modelos prontos.

Outra classificação é sobre o agrupamento de datas, pois há planners anuais, mensais, semanais e sem data.

Por fim, os formatos vão desde planners que cabem no bolso até planners A3, dependendo da necessidade.

Como o Coaching auxilia no desenvolvimento de um planejamento assertivo

planner como coaching auxilia desenvolvimento planejamento assertivo

O coaching é uma metodologia poderosa para ajudar no desenvolvimento de um planejamento assertivo.

Isso porque nossa capacidade de planejar a vida está diretamente ligada à disciplina, motivação, foco e autoconhecimento.

Todas essas competências comportamentais são trabalhadas em profundidade pelo coach, que busca potencializar virtudes e corrigir nossas vulnerabilidades.

Ou seja, algumas sessões de coaching podem ser suficientes para comprovar a eficiência de um bom planejamento pessoal, por meio da definição de objetivos e planos com o apoio do profissional.

Além disso, o coach ajuda você a seguir as metas continuamente e vencer qualquer barreira no caminho, melhorando sua organização para alcançar propósitos na vida pessoal e profissional.

Como montar um planner?

Se a opção é por montar um planner personalizado, há várias opções online que permitem a customização e impressão.

Também há planners feitos à mão de forma artesanal, que demandam um nível mais avançado em habilidades de design.

Com o auxílio das ferramentas online, é possível montar rapidamente um planner a partir de templates prontos e recursos de personalização.

Primeiro, o usuário escolhe a capa, que geralmente é feita de couro sintético ou material resistente e apresenta várias opções de cores e estilos.

Depois, cada bloco de informações é escolhido de acordo com as necessidades pessoais.

Os blocos possuem calendários diários e semanais, espaços para anotar metas, espaços motivacionais e ainda controle financeiro.

Além disso, há opções de espaços para desenhar, tomar notas e guardar ideias, com opções de folhas pautadas, quadriculadas, pontilhadas ou em branco.

Em lojas online, há ainda a possibilidade de acrescentar acessórios como réguas, pastas plásticas, adesivos, porta-canetas, pingentes e muito mais.

Exemplos de softwares para fazer seu planejamento

planner exemplos softwares planejamento

Em paralelo ao mundo dos planners, existem os softwares e aplicativos de planejamento e gestão.

Vamos conhecer alguns dos mais famosos.

Trello

O Trello é um dos aplicativos de organização e gestão mais conhecidos, que apresenta um sistema de quadros, listas e cartões intuitivo e prático.

Seu uso é mais focado em equipes profissionais, mas a ferramenta também é útil para projetos pessoais e familiares.

Guiabolso

O Guiabolso é o aplicativo de gestão financeira mais conhecido, usado por mais de um milhão de brasileiros para controlar suas finanças.

Sua plataforma mantém um registro preciso dos gastos e calcula a saúde financeira do usuário, além de conectar-se automaticamente ao banco e organizar todos os dados.

Wunderlist

O Wunderlist é um aplicativo focado em listas de tarefas, que permite a organização e compartilhamento em tempo real com outras pessoas.

Alguns recursos do software são os lembretes, atribuição de tarefas, anotações e comentários.

Google Agenda

Por fim, a agenda mais popular é a Google Agenda, que oferece um aplicativo muito fácil de usar.

A grande vantagem é que a agenda é integrada ao Gmail, registrando automaticamente os compromissos, além de oferecer vários tipos de visualização, para dia, semana e mês.

Por que ter um planner impresso?

planner por que ter impresso

Você deve ter reparado que os aplicativos de planejamento e organização têm um grave defeito: nenhum deles reúne todas as informações de que você precisa.

Para obter o mesmo resultado de um planner, você precisa ter uma coleção de aplicativos no celular.

É exatamente por isso que muitas pessoas defendem o planner impresso, como uma forma mais eficiente de se organizar, que foge da avalanche de informações digitais.

Embora a tecnologia facilite nossa organização, não temos total controle sobre os softwares e acabamos reféns de sua arquitetura e funções predeterminadas.

Já no planner impresso, temos mais domínio da ferramenta e possibilidade de personalização.

Essa vantagem é reforçada pela escritora Jackie Reeve, que acredita no poder da escrita à mão para fixar melhor as informações em nosso cérebro.

Em entrevista ao New York Times, ela explica que o hábito de escrever ao invés de digitar exige mais atenção e estimula a memória.

Por isso, em vez de pular de aplicativo em aplicativo, a solução mais prática é escolher um caderno de planejamento personalizado que resolve tudo de uma vez.

Embora muitas pessoas fiquem desconfortáveis em voltar para os papéis, é uma ótima alternativa para melhorar o planejamento e organização pessoal.

Qual a diferença entre planner, bullet journal e agenda?

As ferramentas de organização não acabam nos planners: ainda existem os bullet journals e agendas.

Vamos entender melhor a diferença entre eles.

Bullet journal

O bullet journal é um método de organização criada pelo designer Ryder Carroll, com o propósito de ajudar pessoas a terem uma vida mais produtiva e significativa.

Apelidado de BuJo, é um caderno alternativo às agendas em um formato totalmente flexível, onde as tarefas são anotadas em conjunto com metas, notas mentais e qualquer expressão desejada.

O criador sugere a divisão do bullet journal em cinco sessões: índice, legendas, log do futuro, log mensal e logs diários.

Ao contrário do planner ou agenda, essa ferramenta é muito mais livre e cabe a você organizar da forma que quiser.

Agenda

A agenda é o formato mais básico e convencional de organização de compromissos em datas e períodos específicos.

É uma ferramenta que serve unicamente para controlar tarefas no calendário, mas qualquer coisa que não seja datada já não funciona.

Por exemplo, projetos pessoais, viagens, gestão financeira e objetivos de vida não podem ser incluídos na agenda.

Logo, o planner é a solução mais completa e estruturada, enquanto a agenda se resume a obrigações datadas e o bullet journal é mais experimental.

O Coaching como ferramenta para atingir os seus objetivos

planner coaching como ferramenta para atingir seus objetivos

De pouco adianta investir em um planner se você não tiver o compromisso necessário com os seus objetivos e a resiliência exigida para levantar a cabeça e seguir em frente.

Se você precisa de uma ferramenta transformadora para se organizar de vez, o coaching tem a resposta ideal para atingir objetivos em curto, médio e longo prazo.

Isso porque essa metodologia foca no desenvolvimento de competências comportamentais, o que promove uma mudança real nas suas atitudes.

Ou seja, trata-se de um processo que vai muito além da organização no trabalho e em casa – ele ajuda a planejar estrategicamente o seu futuro, conforme seus valores, metas e objetivos.

Assim, com o apoio profissional do coach, você poderá construir um plano de ação detalhado.

Além disso, o autoconhecimento proporcionado pela metodologia garante que você escolha o caminho certo e se mantenha firme em seus propósitos, sem deixar que a insegurança ou indisciplina atrapalhem o seu sucesso.

Conclusão

planner conclusao

Se você chegou até aqui, já deve ter decidido se vale a pena optar por um planner para ajudar na sua organização pessoal.

De modo geral, a escolha da ferramenta de planejamento é muito particular, mas o planner está entre as mais completas e se adapta a uma grande variedade de estilos de vida, objetivos e rotinas.

Com disciplina e foco, um simples caderno de planejamento pode se tornar uma solução revolucionária na sua vida, mas tudo depende da sua dedicação.

Ao combinar sessões de coaching com o uso do planner, por exemplo, você pode desenvolver as habilidades necessárias para gerir melhor o seu tempo e ainda contar com uma boa ferramenta de apoio.

São inúmeras opções para evoluir no planejamento pessoal, mas o importante é ter o impulso de mudar de vida e buscar seus objetivos com determinação.

Afinal, quando você administra o presente e planeja o futuro, não há limites para as realizações adiante.

Gostou das dicas sobre o planner e a importância do planejamento na sua vida?

Como você se organiza atualmente?

Deixe um comentário contando sua experiência e compartilhe este artigo em suas redes sociais.

Comentários

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Quem leu este post leu também :)

O que é autoeficácia e como ela pode ajudar você

Entenda o que é sincericídio e como ele pode afetar sua vida

Cursos de extensão EAD: Saiba as vantagens de aderir ao sistema

Descubra a importância de desenvolver a autoaceitação

MBA Coaching: Saiba tudo sobre esse tipo de graduação

Aprenda cinco dicas práticas de como desenvolver o autocontrole

Materiais Educativos

Como se tornar um Coach de sucesso

Escrito por Villela da Matta, presidente da SBCOACHING, este e-book traz 29 perguntas para alavancar o marketing, as vendas e as estratégias do seu negócio para seu sucesso…

Segredos da Paternidade Positiva

O envolvimento do pai contribui de forma significativa para o crescimento intelectual e mental da criança e a estimula na educação, desenvolvimento de habilidades, interesse etc…

Brian Tracy

Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.