Sistemática: características e dicas para encontrar o equilíbrio

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Você se considera uma pessoa sistemática?

Segue planejamentos à risca, é resistente a mudanças na rotina e cumpre as atividades de olho no prazo de entrega?

Então, é provável que você tenha, de fato, esse perfil.

Pessoas sistemáticas são fascinadas por organização e são produtivas, embora apresentem dificuldades para lidar com imprevistos.

Se esse é o seu caso, você já percebeu que ser uma pessoa sistemática tem seu lado bom e ruim, certo?

Por isso, encontrar o equilíbrio é essencial para manter o nível de estresse baixo.

Quer descobrir quais são as principais características de indivíduos sistemáticos e encontrar soluções para se manter centrado?

Então, navegue pelos seguintes tópicos:

  • O que é sistemática
  • Você é uma pessoa sistemática?
  • Características desse perfil
  • Como o coaching pode ajudar
  • Como encontrar equilíbrio
  • Importância da inteligência emocional
  • Coaching como ferramenta de desenvolvimento.

Quer saber mais? É só continuar lendo.

O que é sistemática?

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Sistemático se refere a algo que possui método e organização.

Assim, uma pessoa pode ser sistemática e desenvolver atividades conforme uma ordenação, um método predefinido que deve ser seguido.

Repare nos colaboradores da sua empresa.

Provavelmente, há alguém que realiza um planejamento rigoroso da semana a partir das atividades que devem ser realizadas.

Esse planejamento deve ser seguido à risca pela pessoa, com intuito de evitar imprevistos e garantir que todas as atividades serão finalizadas em tempo.

Se lembrou de alguém?

Pois é, geralmente, pessoas que se comportam dessa maneira no trabalho são sistemáticas.

De acordo com a ferramenta Personality Style at Work, do centro de avaliação HRDQ, o perfil sistemático é composto por três comportamentos básicos.

O primeiro é a organização, uma tendência que o indivíduo sistemático tem em manter ordem e controle sobre o seu mundo.

O segundo é a objetividade, um componente importante para esse perfil.

Trata-se da necessidade de coletar informações e, de forma cuidadosa, medir os prós e contras de uma situação antes de tomar uma decisão.

Por fim, o terceiro comportamento é a tradição.

De acordo com a HRDQ, é a tendência a operar conforme princípios testados e verdadeiros, o que se traduz em um desejo por consistência, ordem e exatidão.

Você é uma pessoa sistemática?

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Com base no que acabou de ler, você se considera uma pessoa sistemática?

Se você prioriza a organização, segue um planejamento e tem dificuldades de aceitar mudanças na rotina que criou, há chances de você ser sistemático.

Não é à toa que, geralmente, pessoas com esse perfil apresentam uma mesa de trabalho organizada, sem que nada esteja fora do lugar.

Em um artigo para a revista Business Insider, Vivian Giang aponta que esse tipo de perfil geralmente tem na escrivaninha apenas aqueles papéis com os quais estão trabalhando no momento.

“Eles também limpam sua mesa todas as noites, e os únicos materiais visíveis são relacionados ao trabalho, como gráficos e tabelas”, exemplifica.

Pessoas sistemáticas são metódicas, organizadas e seguem cronogramas e obrigações de forma rigorosa.

Outra característica desse perfil é a dificuldade para lidar com mudanças na rotina que interfiram no planejamento.

Para saber se você é uma pessoa sistemática, avalie se:

  • Você precisa de método para as atividades cotidianas
  • Realiza essas atividades praticamente no piloto automático
  • Você é autodisciplinado
  • Tem um padrão de exigência alto em relação a si mesmo
  • É organizado e gosta de planejamento para controlar os prazos.

De acordo com Giang, pessoas sistemáticas também preferem pensar de forma independente e são orientadas por prazos.

“Elas também tendem a usar linguagem precisa e preferem compartilhar fatos e dados em vez de suas próprias opiniões. Elas também têm conversas limitadas e preferem conversas focadas”, diz a autora.

E agora, chegou a uma conclusão sobre o seu perfil?

Quais as características das pessoas sistemáticas?

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Para facilitar a identificação do seu perfil, confira, na sequência, quais são as principais características de pessoas sistemáticas.

Conjunto de regras

Pessoas sistemáticas geralmente seguem um conjunto de regras para realizar as atividades, seguindo o método estabelecido para cumprir todas as obrigações no prazo.

Fazem isso com o intuito de evitar imprevistos, com os quais têm dificuldades de lidar, e de modo que o resultado final das atividades esteja em conformidade com as expectativas.

Tarefas no automático

Justamente por seguirem planejamentos e regras, essas pessoas realizam suas atividades no modo automático.

No dia a dia, utilizam métodos que, na prática, já comprovaram que são funcionais.

Por isso, uma das vantagens é que pessoas sistemáticas tendem a fazer atividades com facilidade e agilidade.

Organização

Já mencionamos antes: organização é tudo para pessoas sistemáticas.

Isso inclui a criação de cronogramas, processos, métodos e regras na realização de atividades.

Cronogramas mentais, com o passo a passo do que precisa ser feito no dia, também são estratégias utilizadas por esse perfil.

Produtividade elevada

Como essas pessoas possuem alto nível de disciplina e método, a produtividade é uma consequência direta.

Afinal, ter um método preestabelecido permite que o indivíduo foque, de fato, no desempenho das tarefas.

Resistência a mudanças

Uma das dificuldades de quem é sistemático é aceitar mudanças na rotina, já que elas alteram o planejamento.

Por isso, a resistência a mudanças deve ser um aspecto trabalhado diariamente, uma vez que imprevistos podem surgir a qualquer momento.

Embora seja um desafio, muitas vezes, é preciso ter flexibilidade para cumprir todas as obrigações e atividades da semana.

Exigência

Pessoas sistemáticas têm um alto nível de exigência em relação a si mesmas.

Por isso, realizam autocrítica constantemente e se empenham com dedicação e esforço para cumprir o planejamento e entregar as tarefas no prazo e com qualidade.

Racionalidade

Por seguirem métodos diariamente, o perfil sistemático tende a pensar de forma racional, utilizando, sobretudo, o pensamento lógico.

Como o coaching pode ajudar?

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Se você é uma pessoa sistemática, o coaching pode trabalhar dificuldades próprias desse perfil, como a dificuldade em lidar com imprevistos, e potencializar as qualidades, como a capacidade de ser produtivo.

O coaching é uma metodologia voltada ao desenvolvimento de competências e habilidades comportamentais.

Por isso, foca exclusivamente nas atitudes do indivíduo, potencializando as virtudes e corrigindo vulnerabilidades.

Isso é feito a partir de um plano de ação, que tem o objetivo como ponto de partida.

Ou seja, primeiro se define o estado desejado, onde quer chegar, e depois o coaching traça o caminho até ele.

Todo o processo ocorre de forma personalizada.

O coach é o profissional capacitado para analisar as suas demandas, instigar a reflexão e ajudar na elaboração de um planejamento estratégico para alcançar metas e objetivos.

Um dos principais benefícios da metodologia é o ganho de autoconhecimento, que permite identificar suas forças e fraquezas.

Isso é essencial para que você potencialize comportamentos desejáveis, como produtividade e organização.

Também ajuda a lidar com dificuldades que você apresenta no dia a dia, encontrando alternativas para gerenciar mudanças na rotina, por exemplo, e eliminando crenças limitantes.

A metodologia de coaching funciona por meio de sessões entre o coach e coachee.

Nelas, o coach apresenta técnicas com embasamento científico para ajudar o coachee, fornece insights e reflexões e acompanha o desempenho a cada semana.

Ao fim do processo, além do ganho de autoconhecimento, o coachee desenvolve a inteligência emocional, que permite lidar com os desafios diários sem que se desestabilize ou deixe o estresse tomar conta.

Algumas competências comportamentais desenvolvidas com a metodologia são autoconfiança, autoestima, foco, motivação, resiliência e autocontrole.

Justamente por isso, o coaching pode ser direcionado tanto para o âmbito pessoal quanto para o profissional, dependendo da sua demanda específica.

Como encontrar um equilíbrio e conseguir ser uma pessoa mais centrada?

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Não há nada de errado em ser uma pessoa sistemática, mas ter equilíbrio é essencial para não acabar prejudicando a rotina.

Afinal, com um dia a dia atribulado, a mente fica repleta de preocupações, gerando cansaço e estresse.

Nessas horas, relaxar pode ser um desafio, não é mesmo?

Então, você precisa adotar algumas estratégias que permitam manter o equilíbrio, mesmo que imprevistos surjam na rotina e você não tenha controle sobre eles.

Uma delas é ampliar a sua compreensão sobre as falhas que comete.

Em um artigo para a revista Psychology Today, a psicoterapeuta Diane Barth afirma que tanto as realizações quanto os fracassos fazem parte de uma vida equilibrada.

De acordo com a autora, mesmo que seja bom se concentrar nos sucesso para se sentir orgulhoso, prestar atenção aos fracassos que você possa ter cometido nos últimos dias também é importante.

“Você não precisa ficar lá por muito tempo. Apenas reconhecendo que eles estão lá vai ajudá-lo a ser mais equilibrado”, aconselha Barth.

Na prática, tente tirar prazer das atividades que você realiza, focando no resultado, mas também aproveitando a própria execução das tarefas para sentir satisfação.

O ponto-chave para manter o equilíbrio é estar aberto a mudanças e não se sentir obrigado a manter o controle quando os imprevistos surgem.

Lembre-se da fala da psicoterapeuta: aceitar os fracassos também é primordial para ser uma pessoa mais centrada.

Encontre soluções e respostas criativas e inovadoras

Encontrar soluções e respostas criativas e inovadoras também é uma forma de manter o equilíbrio no cotidiano.

Veja quatro alternativas que podem ajudar:

1. Descanse a mente

Ter momentos na rotina para relaxar a mente é fundamental para manter o foco e a produtividade, permitindo que você cumpra o seu planejamento durante a semana.

Tenha boas noites de sono e encontre atividades prazerosas que sirvam como momentos de fuga, como ler um livro, por exemplo.

Trocar ideias com amigos para descontrair também é importante para livrar o cérebro de preocupações.

2. Faça atividades divertidas

Em um artigo para o site Verywell Mind, Elizabeth Scott, coach especialista em gerenciamento de estresse, afirma que é preciso consultar a sua criança interior.

“Se lembra de quando era criança e imaginava como seria sua vida quando crescesse? Você provavelmente só se imaginou fazendo coisas interessantes, não algumas das minúcias com as quais você precisa desempenhar agora”, pontua a autora.

De acordo com ela, embora seja irrealista fazer apenas coisas divertidas, lembrar-se de tentar incluir essas atividades no dia a dia é útil para se refugiar do estresse.

3. Cuide da saúde

Adotar hábitos saudáveis é essencial para manter o corpo equilibrado e, de quebra, ajuda a relaxar.

Tenha uma alimentação balanceada, pratique esportes e faça meditação, por exemplo.

Você verá que, com o tempo, essas estratégias ajudam a elevar o nível de felicidade, foco e motivação, de modo que você terá mais fôlego para enfrentar os desafios diários com equilíbrio.

4. Tenha uma rotina fora do trabalho

Claro que o trabalho é uma parte importante da vida, mas manter uma rotina fora dele é uma maneira criativa para se tornar uma pessoa equilibrada.

Vale realizar qualquer atividade que gere prazer e satisfação, desde fazer um curso de idioma e participar de grupos de leitura a aprender um novo instrumento.

Esse é o momento de resgatar os seus hobbies pessoais que possam ter ficado esquecidos.

Além de manter a mente engajada com novos aprendizados e experiências, você reservará algumas horas na semana para tirar o foco do cronograma do trabalho.

Desenvolva sua Inteligência Emocional e aprenda a relaxar

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Você conhece a importância da inteligência emocional para relaxar?

Trata-se de um exercício constante de autoconhecimento que permite compreender e gerenciar os seus sentimentos, comportamentos e padrões de pensamento.

Tudo isso para lidar com maior segurança e controle das suas emoções  diante de situações desafiadoras que surgem diariamente – algo essencial tanto para a vida pessoal quanto a profissional.

O primeiro passo para desenvolver a inteligência emocional é compreender o seu perfil.

No livro Personality Style at Work (McGraw Hill Professional, 2012), Kate Ward aponta que, ao compreender o estilo de personalidade, você pode fazer escolhas conscientes sobre o seu comportamento e aumentar as chances de alcançar as metas.

“Você também será capaz de estabelecer expectativas realistas sobre como interagir com um chefe, colega de trabalho, membro da equipe ou mesmo membro da família e minimizar a possibilidade de mal-entendidos”, afirma a autora.

A partir disso, você pode desenvolver a inteligência emocional para a reflexão, segundo o consultor Justin Bariso, em um artigo para a revista Inc.

“A inteligência emocional começa com o que é chamado de autoconsciência e consciência social, a capacidade de reconhecer emoções (e seu impacto) tanto em você quanto nos outros”, destaca.

Outro benefício, de acordo com o autor, é que a inteligência emocional permite dar uma pausa para refletir antes de agir.

“Pausar ajuda você a se abster de tomar uma decisão permanente com base em uma emoção temporária”, afirma Bariso.

Como já mencionamos antes, pessoas sistemáticas geralmente têm dificuldades para lidar com imprevistos, uma vez que eles interferem no planejamento.

Nesse caso, mesmo que você tenha um perfil sistemático, a inteligência emocional ajuda a refletir sobre o que você está sentindo e pensar a respeito do próximo passo, ao invés de agir no piloto automático.

O Coaching como ferramenta de desenvolvimento

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Está em busca de autodesenvolvimento?

Então, a metodologia de coaching é ideal para você.

Como você viu antes, trata-se de um processo que trabalha as competências comportamentais, estabelece metas e objetivos e traça um plano até elas.

Ao realizar o processo, o coachee enxerga como crenças e pensamentos limitantes impactam diretamente na performance diária.

Também compreende o porquê de seus comportamentos e adota uma nova visão sobre si mesmo a partir do autoconhecimento.

A partir disso, com o apoio do coach, o coachee adota estratégias para minimizar essas dificuldades e, da mesma forma, para potencializar suas qualidades e competências.

O foco central do coaching é promover o desenvolvimento humano a partir do foco total no indivíduo, considerando seus pontos fortes e fracos.

Ficou interessado?

Então, o primeiro passo é escolher o segmento de coaching que você deseja seguir.

Existem diferentes modalidades: coaching de vida, profissional, de carreira ou finanças, de família e pessoal, por exemplo.

A escolha do segmento varia conforme a sua necessidade.

Esse foco é essencial para que, durante o processo, o coach possa direcionar o processo especificamente para a sua demanda.

Que tal colocar esse projeto em prática?

Conclusão

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Depois de ler esse texto, você já tem uma ideia se o seu perfil é sistemático, certo?

Lembre-se de que não existe um perfil melhor do que o outro, pois cada um tem potencialidades e dificuldades.

Pessoas sistemáticas são produtivas e entregam as atividades no prazo.

Em contrapartida, são resistentes a mudanças e imprevistos.

Assim, o melhor a fazer é deixar os pontos fortes ainda mais latentes e adotar estratégias para lidar com os pontos fracos.

Nessa hora, não se esqueça das dicas deste artigo: descanse a mente, reserve um tempo para atividades prazerosas e cuide da saúde para diminuir o nível de estresse.

Leve em conta que todas as pessoas estão suscetíveis a imprevistos e fracassos e que, com inteligência emocional, é possível superar todos esses desafios.

E se você quer investir ainda mais no seu autodesenvolvimento, recorrer ao coaching é uma excelente alternativa.

Com ele, você ganha autoconhecimento, desenvolve competências e alcança melhores resultados.

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Brian Tracy

Brian Tracy é uma das maiores autoridades em coaching e negócios do mundo: em mais de 30 anos de atuação, passaram por suas palestras e seminários mais de 5 milhões de pessoas. Já atuou como coach e consultor em mais de mil empresas. Autor de dezenas de best-sellers, foi homenageado em 2011 com o Lifetime Achievement Award, concedido pela National Academy of Best Selling Authors. É fundador e CEO da Brian Tracy International, tem uma carreira de sucesso, principalmente nos setores de vendas e marketing, investimentos, desenvolvimento imobiliário, importação, distribuição e consultoria de gestão.

Flora Victória

Flora Victoria é fundadora da Sociedade Brasileira de Coaching, presidente da SBCOACHING Training e Mestre em Psicologia Positiva Aplicada pela University of Pennsylvania. Diretora educacional das empresas do SBCOACHING Group e founding fellow do Institute of Coaching (IOC) – órgão afiliado à Harvard Medical School dedicado ao avanço do coaching, Flora é considerada a maior especialista em psicologia positiva aplicada ao coaching do país. Seu trabalho precursor resultou na criação do primeiro treinamento de positive coaching do Brasil. Pioneira na condução de projetos de pesquisa e comprovação científica do coaching no país, tem contribuído significativamente para consolidar a credibilidade desse processo e estimular seu desenvolvimento no Brasil e no mundo.

Como trainer e master coach, Flora já participou da formação de mais de 45 mil coaches no Brasil. Responsável pelas parcerias internacionais firmadas pela SBCOACHING com instituições globais, Flora tem trazido para o Brasil o que há de melhor e de mais atual no coaching internacional. Flora representa a Sociedade Brasileira de Coaching como membro da Graduate School Alliance for Executive Coaching (GSAEC), instituição especializada no ensino acadêmico do coaching, e da Association for Coaching (AC), credenciadora internacional presente em mais de 50 países.

Escritora de obras que são referência no coaching mundial, Flora é coautora dos livros Personal & Professional Coaching®, Executive & Business Coaching®, Positive Psychology Coaching® e Career Coaching®, entre outros. Em parceria com Brian Tracy e Villela da Matta, escreveu Estratégias Avançadas de Vendas e Engajamento Total. Como parte de sua contribuição para o coaching global, Flora foi convidada a integrar uma equipe internacional cujo objetivo foi discutir e compreender a diversidade do coaching no mundo. Esse trabalho resultou no livro Diversity in Coaching: Working with Gender, Culture, Race and Age, lançado pela Association for Coaching (AC). Como especialista em coaching, negócios, liderança e psicologia positiva, escreve artigos para a Revista SBCOACHING, para a Revista Científica Brasileira de Coaching e para diversos portais.

Com graduações acadêmicas e especializações nas áreas de Governança Corporativa pela Harvard Business School, MBA pela FGV, Marketing pela ESPM e Tecnologia pela USCS, a expert em ciências comportamentais, Flora, aplica seu sólido conhecimento teórico e prático para contribuir com diferentes públicos na conquista de resultados e aumento de realizações.

Com uma experiência organizacional consolidada ao longo de 30 anos, antes de fundar a SBCOACHING Flora foi executiva da Claro e atuou em grandes empresas como Volkswagen, Ford e Bell South, nas áreas de planejamento estratégico, gestão de mudanças, governança corporativa, tecnologia e finanças. À frente da SBCOACHING Training™, dedica-se continuamente a expandir o portfólio de serviços e a elevar cada vez mais a qualidade e a eficácia do coaching.